La gestione dei documenti in azienda

Le tecnologie a disposizione sono in continua evoluzione, così come la normativa di riferimento (dai provvedimenti europei al Codice dell’amministrazione digitale e alla successiva regolamentazione tecnica). Grazie alla spinta legislativa, in questi anni le aziende hanno iniziato a comprendere come la tecnologia inserita all’interno dei processi aziendali potesse dare i suoi frutti: l’informatica ha iniziato a essere considerata non più un costo, ma un’utilità grazie alla
quale crescere.

Uno dei principali vantaggi dell’utilizzo del digitale è la capacità di condivisione: si possono creare archivi personalizzati, introdurre campi di note per condividere informazioni tra utenti, inviare documenti, attivare utenti con diversi livelli di autorizzazione e aprire archivi accessibili da utenti esterni.

 

Gli argomenti trattati nel corso

  1. Informatica documentale: formati elettronici, modulistica digitale, strumenti per la produzione e la trasmissione di documenti informatici, tecniche per la digitalizzazione dei documenti analogici, supporti di memorizzazione e sistemi di storage management.
  2. Gestione informatica dei documenti e formazione dell’archivio digitale
    Conservazione dei documenti informatici e degli archivi digitali: criticità e requisiti tecnologici.
  3. Riprogettazione dei flussi di lavoro
  4. Dati e metadati
  5. Metodi e strumenti per l’accesso, la fruizione e la conservazione degli archivi digitali
  6. Settori applicativi: poli di conservazione digitale; conservazione sostitutiva di documenti informatici rilevanti ai fini tributari e conservazione digitale delle scritture contabili e dei documenti analogici rilevanti ai fini tributari
  7. Firme elettroniche semplici qualificate ed avanzate
  8. Il Protocollo: cosa significa protocollare, funzione giuridico-probatoria e funzione gestionale; che cosa si deve protocollare
  9. Il Fascicolo: che cos’è il fascicolo; che cos’è il fascicolo informatico e gli elementi che lo caratterizzano
    Normativa vigente in materia di archiviazione ottica documentale, tutela della riservatezza, cenni su documento informatico, firma digitale e pec (posta elettronica certificata) a livello normativo
  10. Il nuovo CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale, Decreto legislativo n. 235/2010)
    Metodologie didattiche

 

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